1. KSeF - Generowanie certyfikatów

UWAGA! Przed przystąpieniem do generowania certyfikatów, zalecamy zapoznanie się z całą instrukcją, tak żeby kolejne kroki były dla Państwa przewidywalne.

W celu wygenerowania certyfikatów niezbędnych do przekazywania / pobierania dokumentów z KSeF należy postępować zgodnie z instrukcją:

1. Przejść na stronę:
Aplikacji podatnika KSeF: apikacja nie jest obecnie dostępna, link zostanie uzupełniony po uruchomieniu systemu przez Ministerstwo Finansów
lub
Modułu certyfikatów i uprawnień: link

2. Wybrać właściwy sposób logowania a następnie wprowadzić poprawny numer NIP firmy i potwierdzić przez zaloguj

3. W kolejnym oknie, w menu po lewej stronie rozwinąć menu Certyfikaty i kliknąć na Lista certyfikatów

4. W kolejnym widoku wybrać z prawego górnego rogu przycisk Wnioskuj o certyfikat

5. W kolejnym oknie wypełnić pole nazwy certyfikatu (zalecamy dopisanie do nazwy _Wysyłka) i pole hasła (bardzo ważne jest poprawne wpisanie hasła, w późniejszym czasie nie będzie możliwości jego zmiany lub podglądu)

i potwierdzić przyciskiem Generuj

6. W zależności od ustawień Państwa przeglądarki, w tym momencie nastąpi jedna z dwóch opcji:
- automatyczne zapisanie pliku WprowadzonaNazwaCertyfikatu.key
- pojawi się okno zapisu pliku jak poniżej:

Plik ten należy bezwględnie zapisać bez zmiany nazwy i rozszeżenia. W przypadku anulowania zapisu, ponowne wygenerowanie pliku nie będzie możliwe i operacje będzie trzeba rozpocząć od początku.

7. W kolejnym oknie zaznaczamy Uwierzytelnienie w systemie KSeF, datę pozostawiamy bez zmian i klikamy Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu

8. W kolejnym oknie po odczekamu kilku sekund klikamy Odśwież aż zobaczymy wydok:

w tym momencie klikamy Pobierz certyfikat i zapisujemy plik bez zmiany nazwy w tym samym miejscu gdzie poprzednik plik.
Następnie klikamy Wnioskuj o kolejny certyfikat

9. Ponownie wypełniamy nazwę (tym razem dopisując _Offline) i hasło (proponujemy ustawić takie samo hasło jak do poprzedniego certyfikatu, ułatwi to Państwu późniejsze uruchomienie certyfikatów w programie)

i ponownie potwierdzamy przez Generuj

10. Ponownie bez zmiany nazwy pliku, zapisujemy go w tym samym miejscu co poprzednie pliki

11. W kolejnym widoku zaznaczmy Podpis linku do weryfikacji wystawcy, pozostawiamy datę bez zmian i klikamy Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu

12. W kolejnym oknie po odczekamu kilku sekund klikamy Odśwież aż zobaczymy wydok:

w tym momencie klikamy Pobierz certyfikat i zapisujemy plik bez zmiany nazwy w tym samym miejscu gdzie poprzednie pliki.
Następnie klikamy Lista certyfikatów

13. W nowy widoku zobaczymy nasze wygenerowane certyfikaty

14. Wszystkie 4 pliki certyfikatów należy zarchiwizować w ustalonym folderze na komputerze oraz przynajmniej jednym nośniku z kopią zapaową w celu bezpiecznego przechowywania do przyszłego użycia.